Настоящая Политика обработки и защиты персональных данных (далее – «Политика») Акционерного общества «СкейлИт» (ОГРН: 1217700000870; дата регистрации 13.01.2021 г., адрес места нахождения: 127055, г. Москва, вн. тер. г. Муниципальный округ Тверской, ул. Новослободская, д. 73, стр. 1, этаж. 6, помещение 4) (далее по тексту – «Оператор») разработана с целью обеспечения защиты прав и свобод субъекта персональных данных при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

Обработка персональных данных, объем и содержание обрабатываемых персональных данных определяются в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», другими федеральными законами и подзаконными актами.

Настоящая Политика вводится в действие с даты ее утверждения.

1. Область применения

   Настоящая Политика является общедоступной и подлежит размещению в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» по адресу: https://scaleit.ru/ (далее Платформа) и регулирует отношения по использованию Платформы SCALE IT субъектом персональных данных.

   Требования данной Политики являются обязательными для исполнения всеми посетителями Платформы SCALE IT.

   Оператор имеет право вносить изменения в настоящую Политику в одностороннем порядке путем опубликования новой редакции Политики или изменений к ней на Платформе в случае изменения нормативных правовых актов Российской Федерации, а также по своему усмотрению.

2. Термины, определения и сокращения

   Для целей Политики используются следующие термины и сокращения:

   Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники. Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).

   ЕСИА - Единая система идентификации и аутентификации.

   Запись персональных данных – ввод персональных данных в электронную вычислительную машину и (или) фиксация персональных данных на материальном носителе.

   Извлечение персональных данных – действия, направленные на построение структурированных персональных данных из неструктурированных или слабоструктурированных машиночитаемых документов.

   Информационная система персональных данных (ИСПДн) – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

   Использование персональных данных – действия (операции) с персональными данными, совершаемые оператором в целях принятия решений или совершения иных действий, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или других лиц либо иным образом затрагивающих права и свободы субъекта персональных данных или других лиц.

   Материальный носитель ПДн – бумажный, электронный, машинный и прочие носители информации, используемые для воспроизведения (в том числе копирования, скачивания, сохранения, записи) и/или хранения информации, содержащей ПДн, обрабатываемой в автоматизированном виде (с использованием средств вычислительной техники) и не автоматизированном виде (без использования средств вычислительной техники).

   Накопление персональных данных – действия, направленные на формирование исходного, несистематизированного массива персональных данных.

   Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.

   Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

   Оператор персональных данных (Оператор) – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.

   Акционерного общества «СкейлИт» – АО «СкейлИт»

   Персональные данные (ПДн) – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

   Передача (предоставление, доступ) персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.

   Распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.

   Сбор персональных данных – целенаправленные действия оператора или специально привлеченных оператором для этого третьих лиц по получению персональных данных непосредственно от субъекта персональных данных или его представителя.

   Систематизация персональных данных - действия, направленные на объединение и расположение персональных данных в определенной последовательности.

   Субъект персональных данных (субъект ПДн) – физическое лицо, которое прямо или косвенно определено или определяемо с помощью персональных данных.

   Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.

   Удаление персональных данных – изъятие персональных данных из информационных систем с сохранением последующей возможности их восстановления.

   Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

   Уточнение (обновление, изменение) – действия, направленные на обновление или изменение персональных данных.

   Хранение персональных данных - действия, направленные на неизменность состояния материального носителя персональных данных.

   Пользователи Платформы SCALE IT - дееспособные физические лица, достигшие возраста 18 (восемнадцати) лет, а также юридические лица – общественные объединения (представленные в лице своих уполномоченных представителей – физических лиц), соответствующие требованиям, предъявляемым к членам общественных объединений законом, заинтересованные в достижении целей Платформы и совместном решении задач.

   Файлы cookie – файлы, установленные в компьютере, телефоне, планшете или любом другом техническом устройстве пользователя (посетителя) Платформы SCALE IT для регистрации действий такого пользователя (посетителя) во время просмотра страниц Платформы SCALE IT. С помощью файлов cookie сервер, на котором находится Платформа SCALE IT, распознает используемый пользователем (посетителем) браузер, предоставляя, например, зарегистрированному пользователю (посетителю) доступ к областям и сервисам без необходимости регистрации при каждом посещении и запоминая его предпочтения для будущих посещений. Файлы cookie также используются для вычисления аудитории и параметров трафика, отслеживания прогресса и количества входов. Файлы сookie содержат данные в обезличенной форме.

   152-ФЗ – Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

3. Нормативно-правовая база

   Настоящая Политика разрабатывался с учетом положений следующих нормативных документов:

   • Конституция Российской Федерации от 12.12.1993;
   • Налоговый кодекс Российской Федерации от 31.07.1998 № 146-ФЗ;
   • Федеральный закон Российской Федерации от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
   • Федеральный закон Российской Федерации от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
   • Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
   • Федеральный закон от 07.08.2001 № 115-ФЗ «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма»;
   • Указ Президента Российской Федерации от 06.03.1997 № 188 «Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера»;
   • Постановление Правительства РФ от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
   • Постановление Правительства РФ от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации».

В соответствии с положениями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» Оператор самостоятельно определяет цели обработки ПДн. Обработка персональных данных в АО «СкейлИт» ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Оператор, не осуществляет обработку ПДн, несовместимую с определенными целями сбора ПДн.

Перечень персональных данных, обрабатываемых в АО «СкейлИт» приведен в Приложении 1 к настоящей Политике.

Правовыми основаниями обработки Оператора ПДн, на основании которых допускается обработка ПДн, с учетом определенных 152-ФЗ условий, являются:

• Согласие субъекта ПДн на обработку его персональных данных, надлежащим образом оформленное с учетом требований законодательства для соответствующей категории ПДн;
• Положения нормативных правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми Оператор осуществляет обработку Персональных данных,включая, но не ограничиваясь: Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 №197-ФЗ; Налоговый кодекс Российской Федерации от 31.07.1998 № 146-ФЗ; Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»; Федеральный закон от 26.12.1995№ 208-ФЗ «Об акционерных обществах»; Федеральный закон от 07.08.2001 № 115-ФЗ «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма»;
• Судебные акты, акты другого органа или должностного лица, подлежащие исполнению АО «СкейлИт» в соответствии с положениями законодательства РоссийскойФедерации об исполнительном производстве;
• Договор, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем,по которому является субъект ПДн, если обработка ПДн необходима для заключения указанного договора или исполнения обязательств по договору;
• Обеспечение и/или осуществление защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта ПДн, если получение согласия субъекта ПДн невозможно;
• Права и законные интересы АО «СкейлИт», третьих лиц, иных лиц либо достижение АО «СкейлИт» значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта ПДн;
• Обработка ПДн в статистических или иных исследовательских целях при условии обязательного обезличивания Персональных данных.

Содержание и объем обрабатываемых ПДн должны соответствовать заявленным Оператором целям обработки ПДн, определенным в соответствии с Приложением 1 настоящей Политики.

В соответствии с положениями 152-ФЗ, Оператор самостоятельно, во внутренних нормативных документах, определяет для каждой определенной цели соответствующие категории и перечень обрабатываемых ПДн, а также категории субъектов ПДн.

Категории субъектов ПДн, перечень обрабатываемых Оператором категорий ПДн в соответствии с заявленными целями обработки ПДн приведены в Приложении 1 к настоящей Политике.

В зависимости от целей обработки ПДн такая обработка может включать в себя, в частности, совершение всех или некоторых из действий (операций), указанных в Приложении 1 к настоящей Политике, с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с ПДн.

Оператор получая доступ к ПДн, обязан не раскрывать (передавать) третьим лицам ПДн без согласия субъекта ПДн, за исключением случаев, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации.

Специальные категории ПДн в АО «СкейлИт» не обрабатываются.

Биометрические ПДн в АО «СкейлИт» не обрабатываются.

Обрабатываемые ПДн не должны быть избыточными по отношению к заявленным Оператором целям их обработки.

В АО «СкейлИт» утверждены и приняты к исполнению необходимые локальные нормативные акты:

• Документы, определяющие порядок обработки ПДн;
• Приказы об утверждении мест хранения материальных носителей ПДн;
• Приказы об установлении перечня лиц, осуществляющих обработку персональных данных либо имеющих доступ к ним;
• Формы согласий субъекта на обработку его ПДн;
• Документы, устанавливающие процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства РФ, устранение последствий таких нарушений;
• Документы, регламентирующие порядок осуществления внутреннего контроля за исполнением требований законодательства Российской Федерации в области ПДн;
• Документы, направленные на оценку вреда, который может быть причинен субъектам ПДн в случае нарушения федерального законодательства в области персональных данных;
• Типовое обязательство о неразглашении персональных данных;
• Типовая форма разъяснения субъекту ПДн юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные;
• Перечень информационных систем Персональных данных;
• Иные локальные нормативные акты, определяющие порядок обработки и защиты ПДн.

При эксплуатации ИСПДн Оператор принимает правовые, организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных для выполнения установленных Правительством Российской Федерации требований к защите персональных данных при их обработке в соответствии с установленными уровнями защищенности персональных данных.

Оператор уведомит уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных об обработке персональных данных в соответствии с требованиями, установленными 152-ФЗ в случае наступления необходимых условий такого уведомления и возникновение соответствующей обязанности у Оператора.

1. Передача и поручение обработки Персональных данных

   АО «СкейлИт» в ходе своей деятельности может предоставлять Персональные данные субъектов ПДн третьим лицам в соответствии с требованиями 152-ФЗ. При этом обязательным условием предоставления ПДн третьему лицу является обязанность сторон по соблюдению конфиденциальности и обеспечению безопасности ПДн при их обработке.

   В случае, если АО «СкейлИт» поручает обработку ПДн другому лицу на основании договора поручения, ответственность перед субъектом ПДн за действия указанного лица несет АО «СкейлИт».

   Договоры, заключаемые АО «СкейлИт», включают в себя условия, касающиеся соблюдения конфиденциальности и обеспечения безопасности передаваемых ПДн, а также иные условия, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области обработки ПДн.

   Кроме того, АО «СкейлИт» обязан передавать ПДн уполномоченным органам власти Российской Федерации в случаях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации.

   Перечень третьих лиц, кому АО «СкейлИт» в ходе своей деятельности может предоставлять Персональные данные субъектов ПДн установлен в Приложении 2 к Политике.

2. Трансграничная передача Персональных данных

   АО «СкейлИт» не осуществляет трансграничную передачу персональных данных.

3. Обеспечение безопасности Персональных данных

   При обработке ПДн АО «СкейлИт» предпринимает необходимые правовые, организационные и технические меры для обеспечения безопасности ПДн от случайного или несанкционированного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения ПДн, а также от других неправомерных действий в отношении ПДн, предусмотренные 152-ФЗ и его подзаконными актами в области защиты ПДн.

   АО «СкейлИт» соблюдает обязанности оператора ПДн, установленные ст. ст. 18–19 152-ФЗ.

   В АО «СкейлИт» определены и реализуются следующие требования законодательства в области защиты ПДн:

   • Требования о соблюдении конфиденциальности ПДн;
   • Требования к защите ПДн от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения ПДн, а также от иных неправомерных действий в отношении ПДн;
   • Требования, установленные ст. 18 152-ФЗ. В соответствии с 152-ФЗ АО «СкейлИт» определяет состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных законодательством в области ПДн, в частности:
   • В АО «СкейлИт» назначены ответственные за обработку и защиту ПДн;
   • Определены угрозы безопасности ПДн при их обработке в информационных системах ПДн;
   • Проводятся мероприятия в целях обнаружения фактов несанкционированного доступа к ПДн и принятия соответствующих мер реагирования в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации;
   • Определены мероприятия, направленные на восстановление ПДн, в случае их модификации или уничтожения вследствие несанкционированного доступа к ним;
   • Ведется учет машинных носителей ПДн;
   • Проводится оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности ПДн до ввода в эксплуатацию ИСПДн;
   • Разработана система защиты информации для ИСПДн, учитывающая требования подзаконных актов Российской Федерации в области защиты ПДн и результаты моделирования угроз и нарушителей ИСПДн;
   • Применяются средства защиты информации, прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия, для нейтрализации актуальных угроз безопасности;
   • В АО «СкейлИт» изданы локальные акты по вопросам обработки ПДн, а также локальные акты, устанавливающие процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации в области обработки ПДн, процедуры, направленные на устранение последствий таких нарушений;
   • Проводится ознакомление работников, допущенных к обработке ПДн cубъектов ПДн, с требованиями, установленными действующим законодательством Российской Федерации в области ПДн, настоящей Политикой, а также локальными нормативными актами АО «СкейлИт» и/или обучения указанных работников;
   • Организован надлежащий порядок работы с ПДн, осуществляемый с использованием средств автоматизации (в том числе, использование сертифицированного программного обеспечения, разграничение доступа к компьютерам, локальной сети, информационным системам, обрабатывающим персональные данные, установление порядка уничтожения ПДн в информационных системах);
   • Организован надлежащий порядок работы с ПДн, осуществляемый без использования средств автоматизации (в том числе, организация надлежащего хранения документов, содержащих ПДн, установление порядка уничтожения либо обезличивания ПДн, обрабатываемых без использования средств автоматизации);
   • Доступ работников к информации, содержащей ПДн cубъектов ПДн, организован в соответствии с их должностными (функциональными) обязанностями;
   • Осуществляется внутренний контроль и (или) аудит соответствия обработки ПДн 152-ФЗ и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите ПДн, настоящей Политике, локальным актам АО «СкейлИт»;
   • Проводится оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в АО «СкейлИт» в случае нарушения 152-ФЗ.
4. Хранение Персональных данных

   Хранение ПДн в АО «СкейлИт» осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта ПДн не дольше, чем этого требуют цели обработки ПДн, кроме случаев, когда срок хранения ПДн установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект ПДн.

   При осуществлении хранения ПДн АО «СкейлИт» использует базы данных, находящиеся на территории Российской Федерации, в соответствии с ч. 5 ст. 18 152-ФЗ.

   Обработка ПДн в АО «СкейлИт», осуществляемая без использования средств автоматизации, проводится таким образом, чтобы в отношении каждой категории ПДн можно было определить места хранения ПДн (материальных носителей) и установить перечень лиц, осуществляющих обработку ПДн либо имеющих к ним доступ.

   АО «СкейлИт» обеспечивает раздельное хранение ПДн (материальных носителей), используемых для различных целей обработки, осуществляемой без использования средств автоматизации.

   При хранении материальных носителей соблюдаются условия, обеспечивающие сохранность ПДн и исключающие несанкционированный к ним доступ. Перечень мер, необходимых для обеспечения таких условий, порядок их принятия, а также перечень лиц, ответственных за реализацию указанных мер, устанавливаются АО «СкейлИт».

В случае подтверждения факта неточности ПДн они подлежат их актуализации АО «СкейлИт».

Обработка ПДн прекращается АО «СкейлИт» в случае выявления и подтверждения факта неправомерности их обработки.

ПДн подлежат уничтожению АО «СкейлИт» в случаях достижения целей обработки ПДн, а также надлежащим образом оформленного отзыва субъектом ПДн согласия на их обработку. При этом в случае получения АО «СкейлИт» отзыва субъектом ПДн согласия на их обработку АО «СкейлИт» вправе продолжить такую обработку если она предусмотрена договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект ПДн или обработка ПДн требуется для исполнения требований действующего законодательства Российской Федерации.

АО «СкейлИт» осуществляет прием и обработку обращений субъектов ПДн, а также контроль обеспечения такого приема и обработки в целях соблюдения прав и законных интересов субъекта ПДн.

Прием обращений осуществляется на адрес электронной почты support@scaleit.ru или почтовым отправлением по адресу: 127055, г. Москва, вн. тер. г. Муниципальный округ Тверской, ул. Новослободская, д. 73, стр. 1, этаж. 6, помещение 4. При рассмотрении обращений либо при получении запросов субъектов ПДн АО «СкейлИт» руководствуется 152-ФЗ.

АО «СкейлИт», получив обращение либо запрос субъекта ПДн, содержащие информацию, предусмотренную 152-ФЗ, убедившись в законности такого обращения либо запроса, предоставляет субъекту ПДн и/или его представителю, обладающему полномочиями на предоставление интересов субъекта ПДн, сведения, указанные в запросе, в той форме, в которой направлены соответствующие обращение либо запрос, если иное не указано в обращении или запросе, или принимает иные меры в зависимости от специфики (особенностей) обращения либо запроса. При этом, предоставляемые АО «СкейлИт» сведения не могут содержать ПДн других субъектов ПДн, исключение составляют случаи, при которых имеются законные основания для раскрытия ПДн других субъектов ПДн.

АО «СкейлИт» вправе отказать субъекту ПДн в удовлетворении требований, указанных в обращении либо запросе, посредством предоставления мотивированного отказа субъекту ПДн или его представителю, в случае наличия у АО «СкейлИт» законных оснований.

Процесс обработки запросов субъектов ПДн или их представителей, запросов уполномоченных органов осуществляется в соответствии с внутренними нормативными документами АО «СкейлИт».

Контроль выполнения требований настоящей Политики возлагается на Ответственного за организацию обработки персональных данных в АО «СкейлИт».

Ответственный за организацию обработки персональных данных в АО «СкейлИт» в ходе осуществления контроля имеет право запрашивать всю информацию, в том числе подтверждающие документы, относящуюся к выполнению требований настоящей Политики.

Работники АО «СкейлИт» несут персональную ответственность за невыполнение или ненадлежащее выполнение требований настоящей Политики. К ним могут быть применены меры дисциплинарной ответственности в соответствии с трудовым законодательством и локальными нормативными актами АО «СкейлИт».

Подлинник настоящей Политики во время срока действия хранится в структурном подразделении Ответственного за ведение делопроизводства в АО «СкейлИт» в соответствии с требованиями к делопроизводству в АО «СкейлИт».

Периодическая проверка Политики проводится по мере необходимости, но не реже 1 раза в 2 года.

Решение об инициации процесса внесения изменений в Политику принимает Ответственный за организацию обработки персональных данных в АО «СкейлИт» на основании предложений структурных подразделений АО «СкейлИт», результатов применения документа в АО «СкейлИт», анализа несоответствий, а также рекомендаций внутренних или внешних аудитов.

Актуальная версия утвержденной Политики размещена:

• В информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» по адресу: https://scaleit.ru/.

Ответственность за инициирование размещения и поддержание в актуальном состоянии размещенной на Интранет-платформе Политики, а также доведение информации о месте размещения актуальной версии до всех заинтересованных подразделений несет Ответственный за организацию обработки персональных данных в АО «СкейлИт».

Ответственность за инициирование размещения и поддержание в актуальном состоянии размещенной на Интранет-платформе SCALE IT Политики несет Ответственный за организацию обработки персональных данных в АО «СкейлИт».